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[心得] 令令开门助力访客管理系新趋势

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发表于 2018-4-21 11:06:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
随着时代的发展,智能化管理手段的不断更新,访客管理体系的不断升级,传统的访客登记模式逐渐被手机门禁取代,电子化访客登记成为潮流,目的是从人工登记转变为智能化应用,后台管理、访客登记、服务得到改造和提升
当下,智能化访客管理,已成为门禁管理的核心场景,逐渐融入到政府、企业、单位出入口的管理机制中,融合了互联网+,与物联网的模式,将传统人工管理模式推向电子信息化方向发展,这是新形势下访客管理的一种创新模式,一定程度上提高了人们对出入口通道的管理程度,使访客管理进入了电子信息化时代。
为契合以智能化访客管理为核心应用场景的门禁市场需求令令开门推出智能手机门禁管理系统“云卡通”。此次对于访客管理的改造升级,云卡通涵盖了身份证读卡器、摄像头、打印机、门禁控制器、云平台、微信公众号等7大板块,这是一次访客管理体系的全面升级。
针对于传统的“人工来访登记”模式,云卡通在访客系统上做出了很大的突破,令令云卡通是以“移动预约+智能终端+门禁授权+电梯联动+抓拍”等特色功能的智能出入口管理系统,通过手机门禁系统连接闸机、电梯,访客凭“二维码通行证”扫码出入,全程实现无卡化通行,日志实时上传云端,合理地管理外来访客解决追溯困难问题。
可以预见的是,随着移动互联网的深化发展,云卡通系统的技术应用,逐渐将智能化管理推向人们的视野。令令云卡通应用云端技术打通移动端平台,实现实时的查询管理,做到全网互通,这是手机门禁访客管理的又一大突破,开创了新型的电子信息化管理趋势的先河。
传统登记模式对比云卡通访客管理体系,存在哪些弊端,云卡通具备哪些优势?
传统登记模式弊端
以往“访客来访登记”分为传统的人工登记和身份证自动录入系统的登记模式,管理来往访客。对于人工登记的方式,缺乏精确的数据支持。多数采用手工输入,传统的手工填写登记模式一般只能记录证件上的文字信息,而且很难辨认证件真假,无法保证登记信息的真实、全面和有效性。经过改造后,出现了身份证自动录入系统的模式,用户通过刷身份证的方式录入信息,然后手动填写拜访事由,通过前台认证之后,给访客凭条或者是出入卡才能进入。
这样的方式比起人工登记进步了许多,但是一旦当访客出现忘带身份证的情况,无法录入信息,最终只能再次通过手工填写的方式,拿到通行证,方可通行,一定程度上浪费了彼此很多时间。
基于之前两种访客管理模式,令令云卡通做出了很好的解决方案,一方面节约了前台登记时间,一方面访客进出提供了便利性。
云卡通优势一:二维码扫码通行更智能
目前,国内大多数企业对访客通行并没有比较成熟的解决方案,很多还处于刷卡和手工录入身份证信息的阶段,这种方式虽然对于来往访客做了完整的信息统计,但是无形之中浪费了很多时间,不利于快速查找和保存,这些都给安保问题带来了很多不便。
基于这些方面,令令推出的二维码访客系统,完善来往访客监管渠道访客想进入大厦,只需要持有大厦物业或者大厦企业下发的二维码开门指令,通过这条二维码开门指令扫码进出大厦道闸。开门的同时访客信息会及时上传到云平台由管理员统一管理,例如对有效时限、有效次数的设定。实现无卡化通行,无纸化通行,通行更智能。
云卡通优势二:微信公众号预约更便捷高效
现阶段,云卡通访客系统的管理对比传统的手工登记,打造了智能移动互联办公楼宇,实现人员出入的移动化管理体系。基于云卡通管理系统,访客来访完善了只能前台预约的传统模式,来访人员不再需要去前台填写一连串的信息资料,可以直接通过关注微信公众号进行微信访客预约,添加访客信息,前台通过云卡通后台看见信息后,授权给来往访客,通过这样的方式节约了前台手动输入信息的繁琐过程,节约了时间,预约更高效。
云卡通优势二:道闸联动电梯更高端
令令云卡通同时具备梯控功能,通过手机门禁云卡通访客系统,联动电梯服务,当访客在一楼大堂扫码过闸之后,会开启专用的电梯制动直达迎接,并将客户送到指定楼层,实现无卡通行,移动化门禁管理。这种方式及凸显了来往访客的尊贵,也体现了服务的高端。

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