随着时代的发展,智能化管理手段的不断更新,访客管理体系的不断升级,传统的访客登记模式逐渐被手机门禁取代,电子化访客登记成为潮流,目的是从人工登记转变为智能化应用,让后台管理、访客登记、服务得到改造和提升。 当下,智能化访客管理,已成为门禁管理的核心场景,逐渐融入到政府、企业、单位出入口的管理机制中,融合了互联网+,与物联网的模式,将传统人工管理模式推向电子信息化方向发展,这是新形势下访客管理的一种创新模式,一定程度上提高了人们对出入口通道的管理程度,使访客管理进入了电子信息化时代。 为契合以智能化访客管理为核心应用场景的门禁市场需求,令令开门推出智能手机门禁管理系统“云卡通”。此次对于访客管理的改造升级,云卡通涵盖了身份证读卡器、摄像头、打印机、门禁控制器、云平台、微信公众号等7大板块,这是一次访客管理体系的全面升级。 针对于传统的“人工来访登记”模式,云卡通在访客系统上做出了很大的突破,令令云卡通是以“移动预约+智能终端+门禁授权+电梯联动+抓拍”等特色功能的智能出入口管理系统,通过手机门禁系统连接闸机、电梯,访客凭“二维码通行证”扫码出入,全程实现无卡化通行,日志实时上传云端,合理地管理外来访客解决追溯困难问题。 可以预见的是,随着移动互联网的深化发展,云卡通系统的技术应用,逐渐将智能化管理推向人们的视野。令令云卡通应用云端技术打通移动端平台,实现实时的查询管理,做到全网互通,这是手机门禁访客管理的又一大突破,开创了新型的电子信息化管理趋势的先河。 传统登记模式对比云卡通访客管理体系,存在哪些弊端,云卡通具备哪些优势? 传统登记模式弊端 以往“访客来访登记”分为传统的人工登记和身份证自动录入系统的登记模式,管理来往访客。对于人工登记的方式,缺乏精确的数据支持。多数采用手工输入,传统的手工填写登记模式一般只能记录证件上的文字信息,而且很难辨认证件真假,无法保证登记信息的真实、全面和有效性。经过改造后,出现了身份证自动录入系统的模式,用户通过刷身份证的方式录入信息,然后手动填写拜访事由,通过前台认证之后,给访客凭条或者是出入卡才能进入。 这样的方式比起人工登记进步了许多,但是一旦当访客出现忘带身份证的情况,无法录入信息,最终只能再次通过手工填写的方式,拿到通行证,方可通行,一定程度上浪费了彼此很多时间。 基于之前两种访客管理模式,令令云卡通做出了很好的解决方案,一方面节约了前台登记时间,一方面访客进出提供了便利性。 云卡通优势一:二维码扫码通行更智能 目前,国内大多数企业对访客通行并没有比较成熟的解决方案,很多还处于刷卡和手工录入身份证信息的阶段,这种方式虽然对于来往访客做了完整的信息统计,但是无形之中浪费了很多时间,不利于快速查找和保存,这些都给安保问题带来了很多不便。 基于这些方面,令令推出的二维码访客系统,完善来往访客监管渠道,访客想进入大厦,只需要持有大厦物业或者大厦企业下发的二维码开门指令,通过这条二维码开门指令扫码进出大厦道闸。开门的同时访客信息会及时上传到云平台由管理员统一管理,例如对有效时限、有效次数的设定。实现无卡化通行,无纸化通行,通行更智能。 云卡通优势二:微信公众号预约更便捷高效 现阶段,云卡通访客系统的管理对比传统的手工登记,打造了智能移动互联办公楼宇,实现人员出入的移动化管理体系。基于云卡通管理系统,访客来访完善了只能前台预约的传统模式,来访人员不再需要去前台填写一连串的信息资料,可以直接通过关注微信公众号进行微信访客预约,添加访客信息,前台通过云卡通后台看见信息后,授权给来往访客,通过这样的方式节约了前台手动输入信息的繁琐过程,节约了时间,预约更高效。 云卡通优势二:道闸联动电梯更高端 令令云卡通同时具备梯控功能,通过手机门禁云卡通访客系统,联动电梯服务,当访客在一楼大堂扫码过闸之后,会开启专用的电梯制动直达迎接,并将客户送到指定楼层,实现无卡通行,移动化门禁管理。这种方式及凸显了来往访客的尊贵,也体现了服务的高端。
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