什么情况下要用程控电话交换机

我是一名菜鸟

1) 安装电话交换机好处作用之一------各办公室共用外线
一台电话交换机可以使一、二条外线就分配给十几或几十个员工（或科室、部门）使用.为贵公司每一名员工安排一部分机,外线打入首先听到“您好,欢迎致电ⅹⅹ公司,请直拨分机号,查号请拨0”的一段电脑语音进行信息处理（也可以实现人工转接、或群呼几部）,这样即能节约费用,又节约人工的同时,对于外线打入者也会以最快的速度与要联系的人联系.但这也只是空隙时共用,不同时共享,（如：以太网交换机是共享,多台电脑共享带宽,就好比一条高速公路,各车行驶各的道一样）,有些用户以为安装了电话交换机：一、二条外线就能使每个电话交换机的分机同时拨打外线,其实这是一个错误的认识,只有在您的外线无人用时或外线比较多、有空隙的外线时,其它分机才能拨出外线,内部之间无限制.2) 安装集团电话交换机好处作用之二------管理功能
' I" ?8 \' Q. @/ }4 w- t# o8 a电话交换机可以限制,一些部门允许打长途,一些部门允许打市话,有些部门只允许打内部电话,还可以管理监控各办公室的详细话费清单.
9 [0 \6 F; e- I& Y3 r+ a3) 安装程控电话交换机好处作用之三------内部通话免费
分机内部免费通话,无需支付电话费、无月租费、无承诺话费.
6 e, N4 ?& H- o  }% @4) 安装程控交换机好处作用之四------可以相互转接
9 P) G; f/ t) U) s- Y$ j外线电话打进来可通过分机转接,而不用使员工跑来跑去接电话或来回找人接电话.

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分析的好呀！！！！