联合办公难管理？手机门禁有妙招！

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$ L6 X3 x- W& ]       如今联合办公这种创新“共享办公”模式受到许多年轻创业者的追捧，灵活的租期、优质的空间环境，以及按工位计费的方式，充分满足了中小创业公司的办公需求。但随着越来越多的企业入驻，联合办公公共场所的管理给物业和业主造成了诸多不便。会议室、休息厅、接待室、文印室、餐厅等公共场所如何有效使用及管理一直困扰着物业。

0 D4 @3 |. Y) A0 e) F/ }7 _手机门禁权限设置，助力联合办公出入系统管理
       面对公共区域管理难题，手机门禁给出了解决方案，助力联合办公。对于不同区域、不同场景下的人员出入，手机门禁通过强大的权限设置来解决联合办公目前面临的管理困境：对于企业办公人员，物业可以通过后台设置公共区域门禁出入权限，使用时间等；对于访客，业主通过APP/微信公众号发送访客二维码给访客自助通行，其中访客二维码可以设置有效时间，有效次数，保障了企业安全和避免了闲杂人员的骚扰，提高了物业服务品质和物业管理效率。

/ H, V- S) H, P+ c' e' ?; h       公共区域的和谐建设，与妥善、有效的出入管理密不可分，在联合办公中，一个区域企业这么多，管理起来繁琐且不易掌控，利用手机门禁，通过权限设置对人员出入进行管理，从而实现有效合理利用办公空间的目的，同时，手机门禁实时记录出入日志并上传云端，做到有迹可查，有踪可寻。

" ^9 B3 y! o$ Z. W/ u# b) V智慧办公新切入点，手机门禁助力联合办公O2O
: g5 s3 t1 n4 S       除了助力联合办公实现智能化出入管理外，基于用户的高粘性，手机门禁可以为智慧办公带来巨大流量，配合线上预约会议室/洽谈室/休闲区功能，线上缴费场地租金/配套设施使用功能，收发快递/取件/代收/查询功能，以及停车管理/停车预约/停车缴费等实用功能，将流量转变为高忠诚度用户，同时让资源达到最大的整合,通过这样的方式达到共享和创新，互融工作、生活、社交三者之间的关系，使原有工作管理及分配模式变得轻松，便捷。
% o, d1 r) b9 j. p6 B! Y1 C& ~: f       随着企业体制改革，传统密集型、格子间办公楼已经难以满足新的办公需求，越来越多的大企业通过精简机构来提高效率，这些大企业分离出来的小企业会对办公环境的软硬件有所追求，包括办公环境、办公设备。但现实中一个20人规模的小企业很难负担起一个1000人规模的大办公室的成本，未来，联合办公将变成企业办公的发展趋势，而手机门禁也将成为联合办公的标配。